Konditionen früh klären.
Angebote sollen Honorar und Leistungsumfang schon vor dem Auftrag festhalten.
Ihre Arbeit.
Bis zur
Abrechnung.
Zeiten, Auslagen und Rechnungen künftig an einer Akte. Wir planen das Büromanagement für die Arbeit, die in jedem Gutachten steckt.
Was Sie leisten.
Bleibt an der Akte.
Aktenstudium, Anfahrt, Ortstermin, Ausarbeitung. Zum fertigen Gutachten gehört viel Arbeit. Das Büromanagement soll diesen Aufwand dort festhalten, wo er entsteht.
- Tätigkeiten und Zeiten dem Auftrag zuordnen
- Fahrtkosten und Auslagen zusammenführen
- Die Grundlage für die Abrechnung vorbereiten
Feuchteschaden Keller
AktenstudiumUnterlagen sichten
1,5 hOrtsterminBesichtigung vor Ort
2,5 hAusarbeitungNoch nicht erfasst
—Fahrtkosten & AuslagenBelege am Auftrag
32,00 €Erfasste Zeit4 h
Auslagen32,00 €
4 Stunden und 32 Euro Auslagen erfasst.
Aus Aufwand
wird eine Rechnung.
In diesem Beispiel ist die Ausarbeitung bereits erfasst. Sie wählen die Leistungen aus und prüfen, was in den Rechnungsentwurf übernommen wird.
Was gehört in die Rechnung?
Wählen Sie Leistungen aus. Der Entwurf passt sich an.
Ausgewählte Leistungen932,00 €
Zum Rechnungsentwurf 4 Leistungen ausgewählt. Netto 932,00 €, Rechnungsbetrag 1.109,08 €.
Rechnungsentwurf
Familie Krämer
Feuchteschaden Keller
Aktenstudium180,00 €
Ortstermin300,00 €
Ausarbeitung420,00 €
Fahrtkosten & Auslagen32,00 €
- Summe netto
- 932,00 €
- Umsatzsteuer · 19 %
- 177,08 €
Rechnungsbetrag1.109,08 €
Vorschüsse zuordnen.
Angeforderte und erhaltene Vorschüsse sollen bei der Abrechnung nachvollziehbar bleiben.
Geordnet weitergeben.
Geplant sind E-Rechnungen und eine strukturierte Übergabe an die Buchhaltung.
Gutachten fertig.
Was ist noch offen?
Mit der Abgabe endet die Facharbeit. Der kaufmännische Überblick soll weitergehen: von der offenen Rechnung bis zum zugeordneten Zahlungseingang.
- Offene und bezahlte Rechnungen unterscheiden
- Beträge und Zahlungsstände an der Akte sehen
- Fälligkeiten und nächste Schritte nachvollziehen
Offener Betrag2.894,08 €
Offen
Feuchteschaden Keller
Familie Krämer
1.109,08 €Zahlung ausstehendÜberfällig
Rissbildung Außenwand
Eigentümergemeinschaft
1.785,00 €Rückfrage zum ZahlungsstandFür Ihren
Büroalltag.
Was für das Büromanagement geplant ist und wie es die Arbeit an Ihrer Akte ergänzen soll.
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