Konditionen früh klären.
Angebote sollen Honorar und Leistungsumfang schon vor dem Auftrag festhalten.
Ihre Arbeit.
Bis zur
Abrechnung.
Zeiten, Auslagen und Rechnungen künftig an einer Akte. Wir planen das Büromanagement für die Arbeit, die in jedem Gutachten steckt.
Was Sie leisten.
Bleibt an der Akte.
Aktenstudium, Anfahrt, Ortstermin, Ausarbeitung. Zum fertigen Gutachten gehört viel Arbeit. Das Büromanagement soll diesen Aufwand dort festhalten, wo er entsteht.
- Tätigkeiten und Zeiten dem Auftrag zuordnen
- Fahrtkosten und Auslagen zusammenführen
- Die Grundlage für die Abrechnung vorbereiten
Feuchteschaden Keller
AktenstudiumUnterlagen sichten
1,5 hOrtsterminBesichtigung vor Ort
2,5 hAusarbeitungNoch nicht erfasst
—Fahrtkosten & AuslagenBelege am Auftrag
32,00 €Erfasste Zeit4 h
Auslagen32,00 €
4 Stunden und 32 Euro Auslagen erfasst.
Aus Aufwand
wird eine Rechnung.
In diesem Beispiel ist die Ausarbeitung bereits erfasst. Sie wählen die Leistungen aus und prüfen, was in den Rechnungsentwurf übernommen wird.
Was gehört in die Rechnung?
Wählen Sie Leistungen aus. Der Entwurf passt sich an.
Ausgewählte Leistungen932,00 €
Zum Rechnungsentwurf 4 Leistungen ausgewählt. Netto 932,00 €, Rechnungsbetrag 1.109,08 €.
Rechnungsentwurf
Familie Krämer
Feuchteschaden Keller
Aktenstudium180,00 €
Ortstermin300,00 €
Ausarbeitung420,00 €
Fahrtkosten & Auslagen32,00 €
- Summe netto
- 932,00 €
- Umsatzsteuer · 19 %
- 177,08 €
Rechnungsbetrag1.109,08 €
Vorschüsse zuordnen.
Angeforderte und erhaltene Vorschüsse sollen bei der Abrechnung nachvollziehbar bleiben.
Geordnet weitergeben.
Geplant sind E-Rechnungen und eine strukturierte Übergabe an die Buchhaltung.
Gutachten fertig.
Was ist noch offen?
Mit der Abgabe endet die Facharbeit. Der kaufmännische Überblick soll weitergehen: von der offenen Rechnung bis zum zugeordneten Zahlungseingang.
- Offene und bezahlte Rechnungen unterscheiden
- Beträge und Zahlungsstände an der Akte sehen
- Fälligkeiten und nächste Schritte nachvollziehen
Offener Betrag2.894,08 €
Offen
Feuchteschaden Keller
Familie Krämer
1.109,08 €Zahlung ausstehendÜberfällig
Rissbildung Außenwand
Eigentümergemeinschaft
1.785,00 €Rückfrage zum ZahlungsstandFür Ihren
Büroalltag.
Was für das Büromanagement geplant ist und wie es die Arbeit an Ihrer Akte ergänzen soll.
Zum Start informiert werden01Ist das Büromanagement bereits verfügbar?
Das Büromanagement ist in Planung. Die Darstellungen auf dieser Seite veranschaulichen den vorgesehenen Ablauf; sie sind keine Screenshots einer fertigen Anwendung. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein. Wir informieren Sie, sobald Sie Eviderra kennenlernen können.
02Was kann ich auf dieser Seite ausprobieren?
Sie können eine Tätigkeit ergänzen, Leistungen für einen Rechnungsentwurf auswählen und offene oder bezahlte Rechnungen ansehen. Alle Angaben und Beträge sind illustrative Beispiele. Es wird nichts gespeichert, gebucht oder versendet. Die Beispiele sind voneinander unabhängig.
03Wie hängen Auftrags- und Büromanagement zusammen?
Das Auftragsmanagement verbindet Objekt, Beteiligte, Unterlagen und Fristen. Das geplante Büromanagement ergänzt dieselbe Akte um Zeiten, Auslagen, Abrechnung und Zahlungen. Angaben sollen dadurch im Zusammenhang bleiben.
04Ist JVEG-Abrechnung vorgesehen?
JVEG-Abrechnung und positionsbezogene Rechnungen sind vorgesehen. Der genaue fachliche Umfang wird vor Einführung konkretisiert. Die Beträge auf dieser Seite sind frei gewählte Beispielwerte und bilden keine JVEG-Tarife ab.
05Sind Angebote und Vorschüsse geplant?
Angebote sollen Konditionen und Leistungsumfang schon vor Beginn der Arbeit festhalten. Eine Vorschussverwaltung ist als Erweiterung vorgesehen. Verfügbarkeit und genauer Funktionsumfang stehen noch nicht verbindlich fest.
06Was ist für E-Rechnungen und die Buchhaltung geplant?
ZUGFeRD, XRechnung und ein DATEV-kompatibler Export sind als Erweiterungen vorgesehen. Die unterstützten Formate, Übergabewege und Einführungstermine werden noch konkretisiert.
